Fotograf anfordern

Kleiner Blick hinter den Kulissen

Was passiert eigentlich genau wenn Eltern, Krankenhauspersonal oder Familienangehörige einen Fotograf anfordern? Es klingt erstmal alles aufwendiger als es eigentlich ist. Über das Anforderungsformular auf www.dein-sternenkind.eu wird eine Anfrage an unsere Koordinatoren gestellt. Dort sind einige wenige Felder auszufüllen die uns helfen sich auf die Situation einzustellen. Schwangerschaftswoche, evtl. vorhandene Fehlbildungen, Ansprechpartner und Ort sind mitunter die wichtigsten Fakten für uns Fotografen.

Nachdem das Formular abgesendet wurde, wird euch sehr zeitnahe einer unserer Koordinatoren zurückrufen um Infos abzufragen wie z.B. wann die Einleitung beginnt (als Beispiel). Ist dies erledigt, wird ein neues Thema in unserem geschlossenen Forum erstellt zu genau jenem Call (Fotografen Anforderung).


Dann ist ja alles in Butter oder? Nein!

Unsere AlarmApp

Natürlich hängen wir Fotografen nicht den ganzen Tag im Forum rum und warten auf neue Calls. Wir haben ja schliesslich auch ein Leben.

Dafür haben wir allerdings eine AlarmApp. Nachdem der Call im Forum eröffnet wird, Alarmiert der Koordinator den betroffenen Alarmkreis. Deutschland ist aufgeteilt in Alarmkreise. So werden mehrere Fotografen alarmiert wenn ein Call reinkommt.

Hier sehr Ihr einen Beispielhaften Call in der Alarmapp. Uns ist nun freigestellt ob wir diesen Alarm annehmen oder nicht. Lehnen wir ab, so ist dieser Call für uns beendet und brauchen nichts weiter tun. Nehmen wir diesen Call an, lesen wir die kurzinfo in der AlarmApp und schauen dann direkt ins Forum. Dies ist sehr wichtig da dort im neu erstellten Beitrag alle relevanten Infos stehen und sich dort die Fotografen untereinander abstimmen wer, wann übernimmt.

Nicht alle Kinder sind bereit auf der Welt wenn wir angefordert werden. Es kommt oft vor das die Eltern noch in der Geburtseinleitung sind und da dies ein Tagelanger Prozess sein kann, brauchen wir natürlich gute Seelen an Fotografen die mehrere Tage abdecken können. Auch wenn ein Fotograf zugesagt hat ein Kind zu Fotografieren, kann es ja durchaus passieren das etwas unvorhergesehenes passiert (Panne etc.) daher sind ,,Backups“ gern gesehen und erforderlich. Also Fotografen die auf Abruf stehen und im ,,worst case“ einspringen. Ich betone nochmal, wir machen das alles EHRENAMTLICH!!!

Der Erstkontakt des Fotografen

Hat ein Fotograf bestätigt das er den Call übernimmt, ist er derjenige der die Kontaktperson nochmals zurückruft.

Boar, so viel telefonieren?

Ja, so viel Telefonieren. Denn die Ansprechpartner warten sehnsüchtig auf den Anruf des Fotografen. Der Korrdinator hat zwar den Call angenommen und Alarmiert, aber das heisst ja nicht das dann schon ein Fotograf am Start ist.

Also Anrufen. Wir besprechen mit den Ansprechpartnern wann wir kommen sollen, oder wenn noch eine Geburtseinleitung im gange ist, bleiben wir einfach in Kontakt und man tauscht sich aus wenn es was neues gibt.

Der Einsatz

Alle unklarheiten beseitigt? Termin steht? Kind ist da? Dann fährt der Fotograf los um das Mäuschen zu Fotografieren. Dort angekommen, melden wir uns auf entsprechender Station und warten bis wir zu den Eltern, oder zu dem Kind hinein dürfen. Nun ist er da, der große Moment. Wir gehen rein und begrüßen die Eltern. Ich für meinen Teil bekunde mein tiefstes Beleid. Bei mir war es so, das ich mich mit den Eltern erst eine ganze Zeit lang Unterhalten habe. Nicht nur zwingend über das Kind. Sondern auch über völlig belangloses. Ich bin meistens die erste Person die Kontakt zu den Eltern hat nach Hebammen und Eltern und möchte nicht nur Fotografieren sondern die Eltern auch ein stück weit begleiten.

Das Fotografieren

Nach dem kennenlernender Eltern und des Kindes beginne ich zu Fotografieren. Die Wünsche der Eltern sind gern gesehen. Auch Bilder wo die Eltern mit drauf sind, sind gern gesehen. Vorsichtig positioniere ich das kleine Mäuschen so, das es schöne Bilder Bilder werden. Ich habe immer Repartouir an Utensilien mit wie Ketten, kleine Anhänger aber auch Kleidung passend zur jeweiligen Schwangerschaftswoche. Ich richte mich voll und ganz nach den Eltern. Wird es zu viel, pausieren wir. Das ist wohl der wertvollste Moment auch für uns Fotografen: Wenn die Eltern gemeinsam mit dem Kind Kuscheln, sich verabschieden. Natürlichere Bilder gibt es nicht. Nichts ist gestellt. Man nimmt einfach die Siutation auf und versucht gar nicht aufzufallen. Man begleitet.

Das Bürokratische

Natürlich geht es nicht ohne Papierkram. Die Eltern müsen uns einen Vertrag unterschreiben der es uns erlaubt die Bilder zu machen und natürlich damit wir die Adresse der Eltern erfahren damit diese auch die Bilder bekommen. Ich persönlich versuche das immer am Ende des ,,Shootings“ zu machen. Ich verabschiede mich herzlich von den Eltern und trete die Heimreise an. Meine Arbeit ist damit allerdings noch nicht beendet.

Bilder bearbeiten, sichern und verschicken

Wenn ich nach Hause komme, muss ich den Einsatz erstmal sacken lassen. Aber eben im Forum melden das der Call geschlossen werden kann. Ich fange an die Bilder zu bearbeiten, wo die Situation nochmal hochkommt. Keine leichte Sache. Die fertigen Bilder landen nun auf unserem Server. Sollten die Bilder mal verloren gehen, haben die Eltern jederzeit die Möglichgkeit neue anzufordern. Jetzt nur noch ein schönes Päckchen schnüren und der Einsatz ist erledigt. Jenach Wunsch der Eltern können Sie wählen zwischen einer DVD, Online Download oder Fotoabzügen. Entsprechend mache ich alles fertig und verschicke die wohl wertvollsten Erinnerungen einer Familie. Nämlich die ersten und letzten Bilder des Kindes……

Ich freue mich über ein Feedback von euch. Liebe Grüße und bis Bald.

Benny

2 Antworten auf „Fotograf anfordern“

    1. Hallo Nina,
      Vielen Dank für deinen Kommentar. Ich habe zu danken. Denn durch das Kommentieren und teilen dieses Blogs, kann ich wenigstens einen kleinen Teil dazu beitragen das es publik wird.

      Liebe Grüße
      Benny

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